Smysluplný teambuilding

Zadání klienta

Hlavním cílem akce bylo zformovat nově spolupracující týmy, posílit jejich vzájemnou spolupráci a týmového ducha mimo běžné pracovní prostředí. Z důvodu generačních rozdílů a výrazně odlišné délky manažerské praxe vedoucích, je klíčové nastavit upřímnou a otevřenou komunikaci.

Plán České cesty

• Učení prožitkem: Využití metodiky zážitkové pedagogiky, kde modelové situace slouží jako zrcadlo reálných vnitrofiremních procesů.
• Bariéry stranou: Propojení zkušených matadorů s nováčky na pozicích a mladší generací, skrze společně sdílený mimopracovní úspěch.
• Eliminace šumů: Praktický trénink obousměrné komunikace s důrazem na ověřování správného pochopení informací.
• Definice synergie: Společná reflexe (ohlédnutí) po klíčových úkolech s cílem pojmenovat a zobecnit zásady dobré spolupráce pro každodenní praxi.

Náplň Teambuildingu

• Problem Solving: Práce ve 4 týmech (cca 7–8 osob) na outdoorových stanovištích. Týmy si předávají písemná doporučení a ladí kooperaci pod časovým tlakem.
• Mousetrap Cars: Kreativně-technická výzva, kde menší skupiny konstruují autíčko poháněné myší pastičkou. Závěrečný závod generuje silné emoce a pocit společného úspěchu.
• Mission Impossible: Komunikační zátěžový úkol s rozdělením rolí na špiony, kurýry a konstruktéry, zaměřený na eliminaci komunikačních chyb

Jak to začalo

Představte si na startu dne nesourodou skupinu. Na jedné straně dravé mládí ze směny, na druhé straně zkušení matadoři, kteří pamatují základy provozu. K tomu vedoucí, z nichž někteří teprve sbírají první měsíce manažerských zkušeností, zatímco jiní vedou lidi přes deset let. Prvotní odstup a ostych byl znatelný – zejména u několika málo žen na směně, které se v drtivé mužské převaze mohly zpočátku držet zpátky.

Zlom nastal hned dopoledne během komplexních Týmových úkolů. Při aktivitách, kde je komunikace silně omezena, se ukázalo, že délka praxe ani věk nerozhodují. Úspěch závisel na stoprocentním plánování a důvěře. Lídři, kteří byli na pozicích krátce, dostali prostor pro koordinaci a získali přirozený respekt starších kolegů.

Očekávání vs. realita

Největší zkouškou byla odpolední Mission Impossible. Úkol simuloval situaci, kdy se zásadní informace z managementu (špioni) musí přes prostředníky (kurýři) dostat v čisté formě až k výkonným složkám (konstruktéři).

Zpočátku docházelo ke klasickým komunikačním šumům, které na pracovišti obvykle vedou k frustraci. Díky metodickému vedení a bezpečnému prostředí mimo firmu však účastníci situaci neuzavřeli s negativismem. Naopak:

• Změna smýšlení: Pochopili, že nová náplň práce vyžaduje opustit staré vzorce typu „takhle jsme to dělali vždycky“.
• Otevřenost: Skupina se dokázala upřímně zasmát vlastním chybám a okamžitě zavedla obousměrné ověřování informací.

„Každý detail rozhoduje“

Tento slogan si odnesli účastníci jako své hlavní motto poté, co při projektu Mousetrap Cars zjistili, že i sebemenší posun drátku nebo špatně nalepené CD určuje, zda autíčko pojede, nebo zůstane stát. Společná tvořivá euforie během finálních závodů definitivně smazala bariéry mezi směnami i věkovými kategoriemi.

Hodnocení účastníků (Zpětná vazba)

„Ve firmě jsem přes deset let a zažil jsem hodně, ale tohle mě fakt chytlo. Spojení s mladýma klukama ze směny  nám ukázalo, že máme stejný cíl. Konstrukce autíček byla pecka, tam jsme fungovali jako jeden chlap.“

„Jako jedna z mála ženských na směně jsem měla trochu obavy, jak mezi ty chlapy zapadnu v akčních hrách. Ale při Mission Impossible mě kluci perfektně poslouchali jako kurýra. Naučili jsme se konečně mluvit na rovinu a bez šumů.

„Jsem na pozici vedoucího teprve rok a občas jsem bojoval s autoritou u starších kolegů. Tady na teambuildingu jsme si u ohlédnutí vyříkali věci, které bychom v kanclu řešili měsíce. Zjistil jsem, že i starší chlapi jsou připraveni na změny, když jim věci správně podáme.“

Pohled instruktora na závěr

Program pro Kimberly-Clark ukázal obrovskou sílu zážitkového učení. Původní diverzita skupiny (věková i profesní) se během dne proměnila v její největší výhodu. Zkušení lídři dodali týmům klid a rozvahu při plánování, mladší kolegové zase dravost a kreativitu při stavbě modelů. Skupina úspěšně nastartovala růstové myšlení – novou náplň práce již nevnímají jako hrozbu, ale jako společnou technicko-komunikační výzvu, kterou dokáží jakointegrovaný tým bez problému zvládnout.

Hlavním cílem akce bylo zformovat nově spolupracující týmy, posílit jejich vzájemnou spolupráci a týmového ducha mimo běžné pracovní prostředí. Z důvodu generačních rozdílů a výrazně odlišné délky manažerské praxe vedoucích, je klíčové nastavit upřímnou a otevřenou komunikaci.